Wenn es etwas zu berichten gibt aus Ihrem Unternehmen, Verband, Verein, dann möchten Sie sicherlich erreichen, dass diese Neuigkeit einem möglichst breiten Publikum bekannt wird.

Das erreichen Sie u. a. durch die Gestaltung einer Pressemitteilung und deren Veröffentlichung.

Bei fair-NEWS (und, das soll nicht unerwähnt bleiben, auch einigen anderen Presseportalen) können Sie Ihre Unternehmensnachrichten kostenlos verbreiten.

Es werden für jede Pressemitteilung verschiedene Webseiten erzeugt, die von den Besuchern bei fair-NEWS.de aufgerufen werden können und wiederum für Backlinks zu Ihrer eigenen Homepage sorgen - zumindest dann, wenn Sie eine Web-Adresse dafür hinterlegen. Die erzeugten Webseiten werden zeitnah bei den einschlägigen Suchmaschinen angemeldet und steigern auch dadurch sehr direkt Ihren Bekanntneheitsgrad.

Zusätzlich wird Ihre Meldung über den fair-NEWS-Newsletter verbreitet, den akkreditierte Journlaisten und interessierte User (also auch Sie) täglich erhalten können. Wenn Sie daran interessiert sind: Das fair-NEWS-Abonnement ist kostenlos.

Die Meldungen auf der fair-NEWS-Hauptseite und die Pressemitteilungen der einzelnen Kategorien werden zusätzlich als RSS-Feed angeboten. Sie können selbst diese RSS-Feeds über Ihren Browser (sofern er die Funktion unterstützt) abonnieren und so immer auf dem Laufenden bleiben.

Das ist sehr einfach: Klicken Sie auf Neue Pressemitteilung (oder auf die Grafik links oben in der Navigation). Füllen Sie die entsprechenden Felder aus, und gehen Sie weiter zur Vorschau. Dort können Sie Ihre Eingaben noch einmal überprüfen.

Falls Sie noch etwas ändern wollen, benutzen Sie die 'Zurück'-Schaltfläche, andernfalls senden Sie das Formular ab.

Nach der Freischaltung durch die fair-NEWS-Redaktion werden Sie per Email benachrichtigt, und Ihre Pressemitteilung ist jetzt online.

Eine Pressemitteilung sollte, kurz gesagt, so gestaltet sein, dass z. B. eine Zeitungsredaktion die Meldung unverändert in ihr Blatt übernehmen könnte. Darüber hinaus sollten Sie bedenken, dass Redakteure tagtäglich eine Füle von Informationen zu verarbeiten haben. Um mit Ihrer Pressemitteilung Aufmerksamkeit zu erregen, ist es von Vorteil, gleich zu Anfang eine Zusammenfassung mit den wesentlichen Inhalten Ihrer Botschaft zu erstellen.

Damit Ihre Pressemitteilung von der fair-NEWS-Redaktion freigeschaltet werden kann, beachten Sie bitte folgende Regeln:

• Wichtig: Es kann passieren, dass eingestellte Pressemitteilungen, die von den hier beschriebenen Vorgaben abweichen, von der fair-NEWS-Redaktion nicht freigeschaltet und gelöscht werden.
  

• Die Visitenkarte Ihrer Pressemitteilung ist die Üerschrift. Sie sollte informativ, prägnant und nicht zu lang sein. Später wird Sie u. a. als Seitentitel für die HTML- und RSS-Versionen Ihrer Meldung dienen und in den Ergenislisten der Suchmaschinen immer wieder zu lesen sein.
• Optional ist bei fair-NEWS eine zweite Überschrift die Verwendung einer zweiten Überschrift mit bis zu 100 Zeichen.
  
• Besonders wichtig ist die Unterteilung Ihres Haupttextes in mehrere, also mindens zwei, Absätze.
  
• Der erste Absatz ist von besonderer Bedeutung: In den Auflistungen bei fair-NEWS wird aus ihm der Kurztext generiert. In der Einzelanzeige wird der erste Absatz in Fettschrift dargestellt. Suchmaschinen erzeugen aus dem Textanfang oftmals die Beschreibung. Und schließlich wird dieser Bereich bzw. die ersten Zeichen daraus in den RSS-Feeds von fair-NEWS ausgegeben, die u. a. für die Anzeige in den Google-News maßgeblich sind. Versuchen Sie, schon im ersten Absatz möglichst viele der " 6 Ws" zu beantworten: wer, wo, wann, was, wie, warum. Achten Sie aber dennoch darauf, diesen ersten Absatz nicht zu lang werden zu lassen; er wird sonst in den Ausgaben abgeschnitten.
  
• Wie bereits erwähnt, sollte der Text für die unbearbeitete Wiedergabe durch neutrale Dritte geeignet sein. Vermeiden Sie daher unbedingt reißerische Werbebotschaften.
• Schreiben Sie immer in neutraler Form - also z. B. statt "Besuchen Sie unsere Homepage, und melden Sie sich an" besser "Besucher der Homepage von ... können sich dort sofort online anmelden". Sprechen Sie die also Leser möglichst nicht persölich an, sondern denken Sie immer daran, dass Ihre Pressemitteilung einem Bericht oder einer Reportage gleichen, darum möglichst in journalistischem Stil geschrieben sein sollte..
  
• Schreiben Sie kurze, klare Sätze mit informativem Inhalt.
• Verwenden Sie keinen HTML-Code: HTML-Tags werden automatisch entfernt.
• Geben Sie die URl Ihrer Webseite in das entsprechende Feld ein. Dann wird ein Link dorthin automatisch eingefügt.

Die Beachtung dieser Hinweise ist zwar keine Garantie aber eine gute Voraussetzung für den Erfolg Ihrer Pressemitteilung.

Wenn Sie die -Redaktion mit der Erstellung Ihrer Pressemitteilung beauftragen möchten, erteilen Sie einen entsprechenden Auftrag.

Weitere Tipps finden Sie auch bei Wikipedia.

• Unterteilen Sie den Text in Absätze. Sie erzeugen einen Absatz durch eine doppelte Zeilenschaltung. Eine einfache Zeilenschaltung erzeugt keinen neuen Absatz.
• Geben Sie in den jeweiligen Textboxen - und vor allem in dem Bereich für den Hauptinhalt Ihrer Pressemitteilung - nur den eigentlichen Text und keinen HTML- oder Script-Code ein - die HTML-Tags werden automatisch gelöscht. Auf eine separate Kurz-Zusammenfassung können Sie verzichten, sollten aber im ersten Absatz Ihre Botschaft in geraffter Form unterbringen. Denn daraus wird der Kurztext erzeugt, der für die Vorschaulisten und die Beschreibung im Quelltext verwendet wird.
• Sollen Links erzeugt werden, reicht es aus, wenn Sie die Internetadressen im Format www.meinedomain.de oder http://subdomain.domain.de in den Text integrieren. Vermeiden Sie es, mehr als drei Links in einem Beitrag zu erzeugen, da ansonsten die Freischaltung Ihrer Pressemitteilung verweigert werden kann.
• Die Verlinkung funktioniert nur dann zuverlässig, wenn www. enthalten ist.
  
• Keinesfalls verzichten sollten Sie auch auf ein aussagefähiges Unternehmensprofil und vollständige Kontaktdaten. Die erfragte und dringend erforderliche Emailadresse ist nur für den Kontakt mit fair-NEWS bestimmt und wird nicht veröffentlicht.

Am Ende einer jeden Pressemitteilung findet sich der Quellcode, mit dem ein Link zu dieser Meldung gesetzt werden kann.

Zusätzlich können Sie kostenlos die fair-NEWS in Ihre Homepage einbinden und so Ihren Besuchern einen Zusatznutzen anbieten, die AttraktivitÃ?Æ?Ã?¤t Ihrer Webseite steigern. Sie können die Nachrichten-Ausgabe an das Design Ihrer Homepage anpassen, gewünschte Rubriken eingrenzen usw.

Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der dafür eingerichteten Seite mit User-Tools.

Wenn Sie zum erstenmal eine Pressemitteilung bei fair-NEWS veröffentlichen, müssen Sie eine Reihe von Informationen zu sich selbst, Ihrem Unternehmen, Ihrem Unternehemensprofil usw. erfassen.

Mit Hilfe des hinterlegten Passwortes können Sie all diese Daten bei Ihrer nächsten Pressemeldung ganz einfach einlesen lassen, ersparen sich somit die Zeit und die Mühe, diese Daten wiederholt eingeben zu müssen.

Sofern Sie ein Passwort hinterlegt haben, wird die Erstellung Ihrer nächsten Pressemitteilung noch einfacher. Denn nun können Sie alle schon einmal erfassten Kontakt- und Adressdaten einschließlich Ihres Firmenprofils ganz bequem in Ihre neue Pressemitteilung einlesen lassen.

Rufen Sie dazu eine von Ihnen verfasste und mit einem Passwort gespeicherte Pressemitteilung auf. Wenn Sie keinen direkten Link dazu haben, können Sie einfach die Suche benutzen und als Suchphrase einen markanten Teil der Überschrift oder aus dem Inhalt der gesuchten Meldung verwenden. Alternativ können Sie auch das Archiv aufrufen, um Ihrern eigenen Namen in den alphabetisch sortierten Einträgen zu finden. Klicken Sie darauf, um die Liste aller von Ihnen eingestellten Pressemeldungen zu sehen.

Hier können Sie nunmehr eine Pressemitteilung aussuchen, für die Sie ein Passwort verwendet haben. Rechts sehen Sie nun die Artikel-Toolbox und die Eingabfelder unter "Neue Pressemitteilung einstellen" (aber nur dann, wenn ein Passwort vorhanden ist). Geben Sie dort Ihre Emailadresse und Ihr Passwort ein. Danach öffnet sich die Seite für die Erfassung einer neuen Pressemitteilung, in der Ihre Daten bereits vorbesetzt sind.

Bei der Erstellung einer neuen Pressemitteilung finden Sie am Ende der Eingabeseite Die Option zum Hochladen eines Bildes. Geeignet sind übrigens nur die Formate '.gif', '.jpg' und '.png' - andere Dateiformate für die Grafilk werden nicht unterstützt.

Nachdem Sie Ihr Bild (das kann ein zum Inhalt der Pressemeldung passendes Foto sein, Ihr Firmen-Logo o. ä.) ausgewählt und hochgeladen haben, gehen Sie weiter zur Vorschau Ihrer Pressemeldung.

Hinweis: Wenn Sie noch einmal zur Eingabeseite zurückgehen (weil Sie z. B. noch etwas geändert haben), müsen Sie Ihre Bilddatei erneut hochladen.

Für jede Pressemitteilung werden zunächst einmal mehrere HTML-Seiten erzeugt. Außerdem enthält jede Meldung eine so genannten Tag-Cloud mit Links zu den Suchergebnissen für die am häufigsten verwendeten Worte. Auch diese Links erzeugen wiederum eigene Webseiten.

Über die Suche, die erwähnten Tags, die Kategorie-Seiten, das Autoren-Archiv und mehrere andere Funktionen werden jeweils Webseiten mit Ihrer Pressemitteilung bereit gestellt. Viele Suchmaschinen durchforsten regelmäßig den gesamten Datenbestand nach neuen Seiten, wodurch Ihre Pressemitteilung gleich mehrfach in den Ergebnislisten von Scuhmaschinen auftauchen kann - und zwar zu ganz unterschiedlichen Suchbegriffen, die sich aus dem Inhalt Ihrer Pressemitteilung generieren.

fair-NEWS wurde in den Index der Google News aufgenommen. Der zugehörige Google-Robot schaut in kurzen Zeitabständen vorbei, um nach neuen News zu suchen. Es kann also passieren, dass Sie Ihre Meldung bereits wenige Minuten nach Erhalt der Bestätigungs-Email in den News- und Webergebnissen von Google finden.

Journalisten und andere Interessenten haben den Newsletter abonniert, mit dem fair-NEWS täglich über neue Meldungen informiert.

Mehrmals täglich werden so genannte Pings an etliche Blog-Hoster versandt.

Verschiedene RSS-Feeds, die auch von jedermann abonniert werden können, werden automatisch erzeugt. Bei speziellen Feed-Dienstleistern ist fair-NEWS angemeldet.

Schließlich erscheinen die fair-NEWS auf etlichen Homepages. Auch Sie können mit einfachen Mitteln und ohne besondere Kenntnisse die fair-NEWS- in Ihre Homepage einbinden. Den Besuchern Ihrer Webseite bieten Sie damit einen echten Zusatznutzen.

Wenn Sie versehentlich eine fehlerhafte Meldung erfasst haben, können Sie eine Änderung in Auftrag geben. Verwenden Sie dazu das entsprechende Änderungs-Tool.

Die Löschung einer Pressemitteilung erzeugt etliche fehlerhafte Links bei den Suchmaschinen und muss darum die absolute Ausnahme sein. Verfahren Sie dabei auf die gleiche Weise.

Hinweis: Änderungen und Löschungen erfordern manuelle Eingriffe in den Datenbestand und sind darum kostenpflichtig (derzeit 10 Euro + MwSt. pro Auftrag).