Rotkäppchen-Mumm Sektkellereien vertrauen den ECM-Lösungen von SER

Die Rotkäppchen-Mumm Sektkellereien setzen auf Enterprise Content Management und haben nach der Einführung der SAP-Datenarchivierung im vergangenen Jahr jetzt auch ein Projekt zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen gestartet. Als Storage-Technologie für die revisionssichere Langzeitarchivierung entschied sich das Traditionsunternehmen für eine kostengünstige SER UDO-Jukebox vom Typ JB4U/22-2.

Den Einstieg ins Enterprise Content Management bildete 2007 die Einführung des DOXiS Archivs von SER. Ziel war eine schnelle und kurzfristige Implementierung, da der Produktivstart des SAP-Systems kurz bevorstand und vom Start weg mit der Archivierung der SAP-Ausgangsbelege begonnen werden sollte. In der ersten Phase erfolgte die Archivierung mithilfe der DOXiS Speicheroption auf einem Raid-System. Ein Jahr später wird nun der Festplattenspeicher mit der SER Jukebox JB4U/22-2 zur revisionssicheren Langzeitarchivierung ergänzt.

Einen großen Schritt in Richtung Prozessoptimierung macht das Freyburger Traditionshaus in diesem Jahr mit der zusätzlichen Automatisierung der Rechnungsverarbeitung mit den SER-Lösungen DOXiS InvoiceMaster Read und InvoiceMaster SAP Control (S). Die intelligenten Invoice Management-Lösungen machen manuelle Dateneingaben praktisch überflüssig, weil die buchungsrelevanten Rechnungsdaten automatisch ausgelesen und an das SAP-System zur Verbuchung übergeben werden. Die Rechnungsprüfung erfolgt workflowgesteuert und damit qualitätsgesichert. Zu prüfende Rechnungsbelege werden elektronisch an den freigebenden Mitarbeiter versandt und von ihm freigegeben oder zurückgewiesen.

Storage-Technologie für Green IT-Konzepte

Die SER UDO-Jukebox vom Typ JB4U/22-2 ist für die revisionssichere Langzeitarchivierung bestens geeignet. Sie verfügt über 22 Magazine, in denen UDO (Ultra Density Optical) Medien mit einer Speicherkapazität von bis zu 60 GB pro Medium mit einer Gesamtkapazität von 1.320 GB verwaltet werden können. Das Modell verfügt über 2 UDO-Laufwerke. Die Jukebox kann einfach bis auf 76 Magazinplätze erweitert werden. Das entspricht einer Kapazität von 4.560 GB auf Basis von 60GB Cartridges. UDO ist der neue Standard für professionelle optische Speicher-Lösungen. Als erste Speichertechnologie, die speziell für professionelle Archivierungsapplikationen entwickelt wurde, bietet die auf blauem Laser basierende UDO-Technologie echte (physikalische) "Write Once"-Datenintegrität auf Basis der Phase-Change-Technologie. UDO-Jukeboxen zeichnen sich durch einen geringen Energieverbrauch aus und tragen daher das Label "SER Green Archiving".