Outlook im Netzwerk ohne Exchange Server - Kollaborative Software für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und Haushalte

OLfolders PE ist eine Outlook Add-in Software mit welcher sich unter Microsoft Windows-Versionen ab 95 bis Vista und mit MS Outlook 97 bis Outlook 2007 kleine Outlook Netzwerke einrichten lassen. Analog zu einem Exchange oder Windows Server von Microsoft ist im Team ein gleichzeitiger Zugriff auf alle Daten in Outlook möglich.

Mit diesem Programm können in einem Peer-to-Peer Netzwerk bis zu 11 Anwender (Client-Server Netzwerk: 10 Anwender) auf alle Daten im Outlook Netzwerk zugreifen.
Auf eine der 11 Arbeitsstationen (wahlfrei) installieren Sie die Serversoftware OLfolders-Server, welche sich dann automatisch auf alle in Outlook konfigurierten Datendateien verbindet. Auf dieses zentrale Outlook haben Sie dann genauso Zugriff wie auf Ihren persönlichen Outlook-Ordner.
Sie können im Team alle Outlook Ordner, wie E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Kalender, ... gleichzeitig in Echtzeit im Netz bearbeiten und verwalten. Alle Mitarbeiter können die gleichen Kontakte nutzen, jeder Mitarbeiter kann beispielsweise sehen, wer wann welchen Termin hat, oder wer mit welcher Aufgabe beschäftigt ist.

OLfolders PE wurde als Dauerlösung für kleine Netzwerke und/oder als Einstieg für OLfolders entwickelt und besitzt die wichtigsten Funktionen (Features) wie sie für die Team-Kommunikation in kleinen Netzwerken erforderlich sind.
Im Gegensatz zu anderen Lösungen bremst OLfolders PE die Netzwerk-Performance nicht aus. Es synchronisiert die einzelnen Outlook-Versionen nämlich nicht, sondern arbeitet wie Microsoft Exchange oder Lotus Domino/Notes als so genannter Store-Provider, der die Daten an seinem Platz belässt und nur den Zugriff regelt.

Damit OLfolders PE funktioniert, wird das Programm einfach auf einem beliebigen PC im Netzwerk oder einen dedizierten Server-PC installiert. Bei diesem Rechner handelt es sich dann um den OLfolders-Server, auf den alle übrigen Anwender mit ihrem Outlook zugreifen.

Die wesentlichen Features im Ãœberblick:
- Gemeinsame Nutzung aller Outlook-Daten im Netzwerk in Echtzeit mit bis zu 11 Mitarbeitern.
- Gemeinsame Bearbeitung und Verwaltung von allen Outlook-Daten wie E-Mails, Kontakte, Kalender, Journal, Aufgaben und Notizen.
- Automatische Installation von Benutzerdefinierten Formularen auf Clientcomputern
- Gemeinsame Nutzung eines E-Mail-Kontos

Kundennutzen:
- Einfache Installation, flexible Konfiguration, niedrige Betriebskosten (Administration) und ständige Verfügbarkeit.
- Schnelles \'Return of Investment\' (ROI) durch ein optimales \'Total Cost of Ownership\' (TCO).

Insgesamt bietet OLfolders PE eine effiziente, Branchenunabhängige und kostengünstige IT-Lösung für kleine Unternehmen und Haushalte.

Bis dato arbeiten weltweit bereits mehr als 24.000 Outlook-Anwender in über 6.000 Unternehmen mit "OLfolders PE sowie OLfolders" in Outlook Netzwerken.

Download und Test:
OLfolders PE lässt sich vor dem Kauf ausgiebig testen. Eine kostenlose 30-Tage-Demo (2,9 MB) bekommt man über www.olfolders.de per Download. Die Vollversion ist ab 44,00 Euro (ab 2 Arbeitsstationen) erhältlich.

Auszeichnung:
OLfolders PE wurde 2007 von der Initiative Mittelstand für den Bereich Kommunikation in Unternehmensnetzwerken ausgezeichnet und hat für diese Leistung den Innovationspreis 2007 erhalten.