Webagentur Racerfish lanciert Freelancer- und Agentur-Software Exano

Exano ist die Antwort auf die wachsende Nachfrage nach einfachen Business- und Projekt-Apps für Freelancer, Agenturen und KMU

Exano ist die smarte und einfache Schweizer Cloud-Lösung für Stundenerfassung, Verwaltung von Offerten, Rechnungen, Budgets, Kundenadressen und vieles mehr.

Entwickelt von einer Digital Agentur für Agenturen, Freelancer und KMU. Auf Basis der eigenen Erfahrungen als Agentur hat Racerfish die Software über Jahre selbst im Einsatz gehabt, bevor wir uns entschlossen haben, die Software Exano als SaaS Lösung auch externen Kunden anzubieten.

Kein System, das alles können will und nichts richtig macht, sondern ein System, dass sich auf die Kernfunktionen und Probleme aus dem Alltag fokussiert. So einfach ist das.

https://exano.io/

 

Ein System, gebaut um dir den Alltag zu erleichtern

 

Behalte immer den Überblick über alle wichtigen Informationen zu deinen Projekten, Budgets und vor allem auch Abrechnungen.

Erfasse Zeitaufwände einfach und schnell mit beliebig definierbaren Stundensätzen für alle Mitarbeiter, buche diese direkt auf Projekte und stelle die Aufwände einem Projektbudget gegenüber.

 

Offerten in Rekordzeit erstellen

Offerten schreiben macht wieder Spass

Erstelle mit wenigen Klicks Offerten und Rechnungen (inkl. Schweizer QR-Rechnungen) aus deinem eigenen Artikelkatalog und versende diese direkt aus Exano an deine Kunden. Diese können Offerten online einsehen, akzeptieren oder ablehnen. Und geht mal eine Rechnung vergessen, sorgt das automatische Mahnstufen-System für eine Erinnerung an deine Kunden. Mahnstufen können dabei frei konfiguriert werden.

 

Einfache Abrechnung & Budgetkontrolle

Unkomplizierter Rechnungsversand

Rechne Projekte pauschal oder basierend auf gebuchten Leistungen ab. Aus einer Offerte können mit wenigen Klicks Rechnungen erstellt und verschickt werden. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche hast du alle offenen und überfälligen Rechnungen im Auge.

Projektbudgets hast du intuitiv im Blick und siehst direkt, ob alles nach Plan läuft oder ob etwas bereit für eine Abrechnung ist.

Drittkosten und Spesen kannst du ebenfalls einfach fotografieren, als PDF hochladen und einem Projekt zuweisen. Bei der Abrechnung werden diese übersichtlich der Rechnung angehängt und ausgewiesen.

 

Kundenverwaltung

Erfasse oder importiere alle Kundenkontakte zentral in der Kundenverwaltung von Exano. Mehrere Ansprechpartner in einem Projekt? Kein Problem, auch das kannst du einfach und direkt verwalten, zu jeder Zeit.

 

Artikelkatalog & Serviceangebote

Du hast viele verschiedene Leistungen, die du als Pakete, Tagespauschalen oder einzelne Artikel anbietest? Lege deine Produkte, Dienstleistungen oder Artikel in einem zentralen Katalog ab. Diese können danach direkt in Offerten oder Rechnungen als Positionen hinzugefügt werden. Das übersichtliche User Interface hilft dir dabei, Offerten in nur wenigen Klicks und sogar unterwegs auf dem Mobile zu erstellen.

 

Stundensätze & Budgetgruppen

Erfasse für verschiedene Tätigkeiten jeweils eigene Stundensätze, welche anschliessend bei der Zeiterfassung mit einberechnet werden. Budgetgruppen erlauben dir die Kategorisierung von Budgetpositionen innerhalb eines Projektes. Gerade spannend, wenn du verschiedene Abteilungen in deiner Firma vereinst, mit Freelancern zusammenarbeitest oder unterschiedliche Tätigkeiten abdeckst.

 

Für Desktop, Tablet oder Handy

Exano ist als moderne Web App für alle internetfähigen Geräte und Bildschirmgrössen optimiert. Egal ob auf dem Desktop, Tablet oder Handy, der volle Funktionsumfang steht dir jederzeit und überall zur Verfügung. Und keine Angst, Updates werden automatisch durchgeführt und du bist immer auf dem neusten Stand.

Du hast den Dark-Mode aktiv? Kein Problem, Exano erkennt deine Vorliebe automatisch und passt sich dir an, ob Dark oder Light-Mode, wir haben beides.

 

 

Kernfunktionen von Exano

Das Ziel war eine einfach zu bedienende und funktionierende Software, die dir die Lösungen bietet, die du täglich brauchst: 

  • Offertenerstellung, Versand und Bestätigung des Kunden alles ohne Papier direkt online
  • Rechnungen mit wenigen Klicks aus Offerten oder Stundenabrechnungen erstellen und verschicken
  • Automatische Notifikationen bei überfälligen und geplanten Rechnungen, Mahnungen und Kundenrückmeldungen auf Offerten
  • Dashboard mit allen wichtigen Kennzahlen zu offenen, geplanten, verschickten, überfälligen und verbuchten Rechnungen
  • Anzeige offener Offerten, um dir das Nachfassen bei Kunden zu erleichtern
  • Digitaler Abgleich mit den Zahlungseingängen möglich (je nach Bankkonto)
  • Budgetkontrolle über die Projektübersicht, jeder Zeit alles im Blick
  • Drittkosten und Spesen direkt fotografieren oder als PDF hochladen und einem Projekt oder Abrechnung zuweisen
  • Kundenverwaltung mit mehreren Ansprechpartnern
  • Artikelkatalog und Serviceangebot zentral verwalten
  • Budgetgruppen und Stundensätze zentral verwalten und automatische Verknüpfung in den Projekten 
  • Optimiert für Desktop, Tablet und Mobile, inkl. automatischen Light- oder Dark-Mode

 

Wir verzichten auf Premium, Platin, Super-Duper-Deals und Holzklassen-Account. Bei uns gibt es 100% Leistung und voller Funktionsumfang zu einem einfachen und fairen Preis.

Veröffentlicht von:

Racerfish AG

Rütistrasse 2
8640 Rapperswil
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Telefon: 0041433998888
Homepage: https://www.racerfish.com

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Firmenprofil:

Racerfish ist eine Digital Marketing Full Service Agentur mit Sitz in Rapperswil und Zürich. Die Firma wurde im Jahr 2000 als klassische Branding-/Markenagentur gegründet. Mit dem immer stärkeren Aufkommen von Online Medien im Zuge der Digitalisierung der Marketinglandschaft hat sich Racerfish in den letzten Jahren vor allem mit Fokus auf folgende Bereiche spezialisiert: Grafik- & Webdesign, Online Marketing & eCommerce Lösungen, Web Development, Suchmaschinenoptimierung, Social Media Management, Fotografie sowie Video- und Audioproduktionen.

Informationen sind erhältlich bei:

RACERFISH AGMarkus HerzbergRütistrasse 2CH-8640 Rapperswil-Jonainfo @ racerfish.com
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