Wie du deine Büroarbeit im Handumdrehen optimierst

Unabhängig von der Branche, dem Produkt oder dem Service, jedes Unternehmen muss sich auf effiziente Arbeitsabläufe verlassen können. Entscheidungen treffen, Teams und Abteilungen koordinieren sowie exzellente Kunden Kommunikation, sollten im Mittelpunkt stehen. Das Letzte, was man möchte, ist sich mit fehlerhaften Hardware-Problemen zu beschäftigen, die dem Team wertvolle Arbeitszeit kosten. Trotzdem sind den meisten Schwierigkeiten mit Dokumenten und Unterlagen nicht unbekannt. Hierbei geht es nicht nur um verlässliche Technik, sondern auch um systemübergreifende Software und intelligente Organisation. Schlussendlich erleichtert das nicht nur Ihren Arbeitsalltag, sondern steigert Ihre Produktivität und verbessert Umsätze. Eine optimale Lösung für Ihre Büroarbeit steht in direkter Verbindung mit dem Erfolg Ihres Unternehmens.

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie Ihre Büroarbeit mit JSE TWAIN Software Produkten optimieren können.

Was bedeutet ScanSnap Qualität?
Bei der Entwicklung des ScanSnap Scanner wurden die unterschiedlichen Bedürfnisse von Nutzern berücksichtigt, was das Produkt besonders vielseitig macht. Für Teams, Selbstständige oder auch Privathaushalte, die sich der Organisation von Unterlagen widmen, ist der ScanSnap Scanner eine wertvolle Investition.

Seit mehr als 20 Jahren stellt PFU (EMEA) Limited, Teil der Fujitsu-Gruppe, ScanSnap Produkte her. In dieser Zeit haben mehr als 6 Millionen Geräte Nutzer bei ihren Aufgaben unterstützt. Als Resultat schätzen Kunden weltweit die ausgeklügelte Technik, die SnapScan zum internationalen Marktführer macht.

Ist ein ScanSnap Scanner das richtige Produkt für mich?
Effizienz und Produktivität – zwei Werte, die bei der Entwicklung von ScanSnap Scannern stets an erster Stelle stehen. Das Digitalisieren von Dokumenten und Unterlagen sollte kein Arbeitsschritt sein, der Ressourcen kostet, sondern ein Ablauf, auf den man sich verlassen kann.

Und während ein Gerät, das zur professionellen Verwendung gedacht ist, allen Ansprüchen und Erwartungen gerecht wird, darf Nutzerfreundlichkeit nicht vernachlässigt werden. Für den ScanSnap Scanner wurde eine übersichtliche Bedienoberfläche entwickelt, die es Ihnen ermöglicht im Handumdrehen auf gewünschte Funktionen zuzugreifen.

ScanSnap Scanner eignen sich für den privaten sowie den geschäftlichen Einsatz dank der multifunktionalen Ausstattung. Um Privathaushalten die Nutzung zu vereinfachen und gleichzeitig Unternehmen das volle Spektrum an Funktionen zu bieten, gibt es zwei Softwareversionen, die für den jeweiligen Endnutzer konzipiert wurden. ScanSnap Home und ScanSnap Manager stellen sicher, dass Sie das optimale Nutzerlebnis mit ihrem Gerät haben.

Wozu kann ich ScanSnap Home verwenden?
Dank der speziell entwickelten Software für ScanSnap Scanner, die zu Hause oder in kleinen Betrieben verwendet werden, lässt sich das Gerät intuitiv bedienen. Komplexe, technische Kenntnisse sind nicht notwendig. Egal ob es um wichtige Dokumente, Verträge, oder die letzten Urlaubsfotos geht, es lässt sich alles organisieren und mühelos mit Familienmitgliedern und Freunden teilen. Alle Dateien können automatisch auf der Cloud gespeichert werden, um ortsunabhängigen Zugriff zu ermöglichen.

Die intelligente Software vereinfacht sogar die Organisation ihrer Dokumente mit Such- und Markieroptionen, die Sie dabei unterstützt, stets den Überblick über Ihre Scans zu behalten. Außerdem werden alle Formate korrekt abgespeichert und ScanSnap Home schlägt Ihnen Bezeichnungen für ihre Dokumente vor.

Und das Beste ist: Die Software ist automatisch im Lieferumfang für Sie enthalten und kompatibel mit den gängigen Computer Ausstattungen, sowie Windows und Mac Betriebssystemen.

Was kann ich mit SnapScan Manager erreichen?
Mit der ScanSnap Manager Software bleiben sie mühelos auf dem neuesten Stand und genießen alle ScanSnap Scanner Vorteile. Damit sparen Sie Zeit und somit schließlich auch Geld, denn Sie konzentrieren sich voll und ganz auf Ihre wichtigen Aufgaben.
Darüber hinaus müssen Sie sich nie wieder Sorgen über Schäden an ihrem Archiv machen. Dokumente, die von Feuer oder Wasser beschädigt wurden, sind Teil der Vergangenheit, alle wichtigen Dateien sind sicher und übersichtlich auf der Cloud untergebracht.

Wie kann der ScanSnap TWAIN meine Arbeitsabläufe verbessern?
Die beste Hardware wird unbrauchbar, wenn das Zusammenspiel mit der Software nicht reibungslos funktioniert. Die Produktvielfalt, von der wir heute profitieren, kann da leicht zum Verhängnis werden. Unterschiedliche Modelle, mit abweichender Ausstattung und neuen, beziehungsweise alten, Softwareversionen führen oft dazu, dass Ihre Geräte nicht miteinander harmonieren.

Der ScanSnap TWAIN hilft Nutzern dabei, solche Herausforderungen mühelos zu meistern, damit Ihrer Arbeitsplanung nicht im Weg steht. Und bevor Sie sich dafür entscheiden, den Treiber zu erwerben, haben Sie sogar die Möglichkeit eine kostenlose Demo Version des ScanSnap TWAIN herunterzuladen und sich selbst von der Erweiterung zu überzeugen.

Welche Vorteile hat der ScanSnap Scanner?
Die integrierte One-Touch-Bedienung in Ihrem ScanSnap Scanner macht es noch einfacher und schneller Dokumente zu digitalisieren. Und das Gerät wird dabei den Ansprüchen von Kleinunternehmen und Selbstständigen gerecht, während es gleichzeitig einfache Bedienung für Privathaushalte bietet.

Auch die nutzerfreundlichste Technologie wirft manchmal Fragen auf, deshalb können sich Nutzer des ScanSnap Scanner auf umfassenden Kundenservice verlassen, der alle Ihre Fragen beantwortet. Die Produktexperten sind darauf spezialisiert Ihre Probleme zu lösen und dafür zu sorgen, dass Sie flott wieder Ihre optimale Produktivität erreichen.

Mit dem ScanSnap Scanner können Sie alle Möglichkeiten moderner Digitalisierung nutzen. PDFs, Microsoft Dokumente wie Word, Excel oder PowerPoint, und sogar Quittungen und Visitenkarten, kann das Gerät verarbeiten und kategorisieren. Verabschieden Sie sich von Kisten und Ordnern gefüllt mit unübersichtlichen Rechnungen und Unterlagen.

Der ScanSnap Scanner arbeitet nicht nur zuverlässig, intelligent und präzise, sondern auch schnell. Aufgrund der außerordentlichen Scangeschwindigkeit sind gescannte Dokumente umgehend einsatzbereit, ohne Ihren Workflow durch Wartezeiten zu unterbrechen. Dank der intelligenten Software müssen Sie sich nicht mehr um lästige Arbeiten wie formatieren und benennen kümmern.

Eignet sich der ScanSnap Scanner für mein Homeoffice?
Falls Sie auch kürzlich Ihr Büro in die eigenen vier Wände verlegt haben, mussten Sie vielleicht feststellen, dass Ihr Homeoffice nicht ganz dieselbe, komfortable Ausstattung wie ihr Firmenbüro hat. Auf die Möglichkeit Dokumente zu digitalisieren zu verzichten, ist lästig und muss nicht sein. Der ScanSnap Scanner passt problemlos in Ihr Homeoffice und erleichtert Arbeitsabläufe zu Hause.

Außerdem sparen Sie mit digitalen Dokumenten erheblich an Platz in Ihrem Arbeitsbereich, anstelle von Ordner und Ablagen gefüllt mit Papierdokumenten, können Sie auf Ihre Dateien von überall zugreifen, auf der Cloud oder Ihrer Festplatte. Gerade wenn Ihr Team von unterschiedlichen Orten aus arbeitet, optimiert die Cloud Funktion Arbeitsabläufe und sorgt dafür, dass alle Kollegen auf dem neuesten Stand sind, ohne wertvolle Arbeitszeit damit zu verbringen, Dokumente auszutauschen. Egal ob Ihr Büro, Ihr Homeoffice oder Ihr Zuhause, ScanSnap Scanner ist eine wertvolle Ergänzung, für alle, die Ihre Unterlagen übersichtlich, sicher und stets verfügbar haben möchten.

Veröffentlicht von:

Stefan Funke

Siegfriedstrasse, 5
8008 Zürich
CH
Homepage: http://www.mallorca-properties.co.uk

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