Die Einführung einer digitalen Zeiterfassung ist für viele Unternehmen ein wichtiger Schritt hin zu mehr Transparenz, Effizienz und Rechtskonformität.
Ob aufgrund neuer gesetzlicher Anforderungen, wachsender Projektkomplexität oder der Notwendigkeit genauer Leistungsnachweise – immer mehr Betriebe prüfen derzeit ihre bestehenden Systeme und Prozesse.
Damit die Umstellung reibungslos gelingt, sollten Unternehmen einige zentrale Punkte beachten:
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Bedarfsanalyse durchführen
Vor der Auswahl eines Systems sollte klar definiert werden, welche Anforderungen bestehen. Geht es nur um die reine Zeiterfassung oder auch um Projektverwaltung, Leistungserfassung und Fakturierung? -
Benutzerfreundlichkeit prüfen
Eine digitale Lösung wird nur dann erfolgreich eingeführt, wenn sie für Mitarbeitende einfach zu bedienen ist – ob im Büro oder unterwegs. Intuitive Oberflächen und mobile Erfassungsmöglichkeiten sind entscheidend. -
Datenschutz und Sicherheit berücksichtigen
Besonders bei Cloud-Lösungen ist es wichtig, dass die Daten sicher und im Einklang mit nationalen Datenschutzrichtlinien gespeichert werden. Schweizer Unternehmen profitieren von Lösungen mit Serverstandort in der Schweiz. -
Integration in bestehende Systeme sicherstellen
Eine gute Zeiterfassung sollte sich nahtlos in Buchhaltungs-, ERP- oder Lohnsysteme einfügen lassen. Das spart Aufwand und reduziert Fehlerquellen. -
Mitarbeitende frühzeitig einbeziehen
Akzeptanz ist ein Schlüsselfaktor. Eine offene Kommunikation über Ziele und Nutzen der digitalen Zeiterfassung erleichtert die Einführung erheblich.
Ein Beispiel für eine praxisorientierte Lösung ist die Schweizer Cloud-Software TimeStatement.
Sie ermöglicht die digitale Zeiterfassung, Projektverwaltung und Leistungserfassung bis hin zur Fakturierung – vollständig webbasiert und mit Datenhaltung in der Schweiz. Unternehmen profitieren von hoher Datensicherheit, flexiblen Auswertungen und einfacher Integration in bestehende Systeme.
Wer jetzt handelt und die Digitalisierung der Zeiterfassung aktiv angeht, legt den Grundstein für effizientere und zukunftssichere Abläufe im Jahr 2026.
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Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Fakturierung und Absenzenmanagement aus der CloudDie TimeStatement AG ist ein Hersteller von innovativen Zeiterfassungs-Lösungen im Web und Server/Desktop Bereich.
Unser Zeiterfassungsdienst ist ideal für kleine (KMU) und große Unternehmen, sowie auch für Freelancers, die eine moderne und intuitive Zeiterfassung- / Leistungs-Erfassung Lösung suchen.
Durch die cloudbasierte Umsetzung der TimeStatement Lösung sind Ihre Zeiterfassungen und Rechnungen über das Web von überall auf und abrufbar und bereit zur Weiterbearbeitung oder Erfassung.
Je nach Bedarf Ihrer Unternehmung kann TimeStatement nicht nur die Zeiterfassung realisieren und übernehmen, sondern auch mit wenigen Klicks mehrsprachige Rechnungen mit internationaler Währungsunterstützung für den Versand generieren.
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Unsere Visionen und Mission
Unsere Vision ist, unseren Kunden immer den höchsten Mehrwert zu bieten durch die Entwicklung von qualitativ hochwertiger und intuitiv zu bedienender Software, die den Ansprüchen unserer Kunden in jeder Hinsicht entspricht.
Neues
Die Schweizer Projektzeiterfassung von TimeStatement wird nun in 70 Ländern von einem Weltkonzern eingesetzt – die Erfolgsgeschichte ist auf der Homepage zu finden: https://timestatement.com/public/Fallstudie-Siemens.pdf
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