Mit Add-Ins von Konnect eMail wird Outlook zum zentralen Ort für die Informationsverwaltung in Microsoft 365Melbourne, im November 2025 – Dank Konnect eMail erhalten Unternehmen und Behörden jetzt sichere Lösungen, um die gesetzlichen Anforderungen bei Aufzeichnungs- und Informationspflichten zu erfüllen und Compliance zu gewährleisten. Das Unternehmen mit Sitz in Melbourne hat ein Tool zum Speichern von E-Mails und Anhängen in SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams entwickelt. Dabei werden auch die E-Mail-Metadaten für die Klassifizierung und Datensatzverwaltung erfasst. Somit wird die gesamte Microsoft 365-Umgebung einer Organisation in Outlook visualisiert und Betriebs- und Kommunikationsdaten aus E-Mails in einem einzigen sicheren System nachvollziehbar zentralisiert. Diese Archivierung ist revisionssicher, was den Aufwand und die Kosten für regulatorische Prüfungen erheblich reduziert.
E-Mails sind nach wie vor eine erheblich Schwachstelle im Unternehmen. So können Anhänge und Nachrichten im Posteingang zu Governance-Lücken führen. Die Add-Ins von Konnect E-Mail ermöglichen Unternehmen jetzt erstmals, E-Mails, Anhänge und Metadaten direkt in SharePoint, Teams oder One Drive zu erfassen und Compliance-konform zu speichern sowie Team-Mitgliedern zugänglich zu machen. Datensätze lassen sich dadurch eindeutig identifizieren und schnell wiederfinden.
Unternehmen beispielsweise in der Fertigung und im Bauwesen, Finanzdienstleister und Versicherungen sowie Behörden profitieren besonders von den Tools, da sie die Genauigkeit verbessern, Risiken reduzieren und die Effizienz steigern. So unterstützt die genaue Dokumentation eine klare Rechnungsstellung, sie reduziert Streitigkeiten und gewährleistet schnellere Zahlungen. Die integrierte Überwachung und sichere Speicherung aller Kommunikationsvorgänge hilft dabei, Compliance-Lücken zu schließen, bevor diese zu kostspieligen Problemen führen. Durch den zentralen Zugriff auf Kundendateien und Korrespondenz lässt sich zudem die Effizienz im Team optimieren.
Konnect eMail ist ISO 27001 zertifiziert und von Microsoft als vertrauenswürdig eingestuft.
Die Outlook-Add-Ins von Konnect eMail bieten u.a. folgende Features:
* E-Mails und Anhänge per Drag & Drop in SharePoint, Microsoft Teams und OneDrive speichern
* SharePoint-Dateien an E-Mails anhängen
* E-Mail-Eigenschaften extrahieren und als Metadaten zu SharePoint Feldern hinzufügen
* SharePoint-Inhalte direkt in Outlook durchsuchen, anzeigen, bearbeiten und filtern
* Vollständige E-Mail-Verwaltung, indem Metadaten beim Speichern von E-Mails miterfasst werden
* Nahtloses und intuitives Arbeiten zwischen SharePoint und Outlook
Konnect eMail bietet das Outlook Add-In in drei Varianten an: Konnect eMail Central Neu, Konnect eMail Central Classic und als Drag & Drop.
Testversionen und weitere Informationen sind unter folgendem Link abrufbar:
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Über Windcloud:
Windcloud ist ein regenerativer Cloudhoster mit eigenem Rechenzentrum. Firmensitz ist in Enge-Sande auf dem GreenTEC Campus. Hier wird das Rechenzentrum betrieben, das ausschließlich mit regenerativer Energie betrieben wird. Durch die Verwendung eines bereits bestehenden Hybridspeichers können große Mengen Windenergie gespeichert und bei Windstille für den Betrieb des Rechenzentrums eingesetzt werden. Darüber hinaus werden Solar- und Biogasstrom zur Versorgung und Absicherung eingesetzt. Das Unternehmen nutzt die nachhaltige Infrastruktur, um seinen Kunden die besten virtualisierten Cloud-Produkte und Services kostengünstig zur Verfügung zu stellen. Hundertprozentige Rechtssicherheit ist garantiert: Alle Daten werden ausschließlich am Standort in Deutschland gespeichert. Weitere Informationen unter www.windcloud.org
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