Hameln, 12. Januar 2026
Viele Branchen setzen bislang auf teure Spezialhardware, um rechtssichere Dokumentationsfotos zu erstellen, wie etwa digitale Beweiskameras von Ricoh oder ähnliche Systeme, die zwischen 800 und 1.000 € kosten.
Dabei reicht oft das, was ohnehin in der Tasche ist: ein handelsübliches Android-Smartphone.
Mit QArchiv V1.50 bietet ein Hamelner IT-Experte jetzt eine kostengünstige, datenschutzfreundliche Alternative: offline, DSGVO-konform, ohne Cloud!
Eine App, die automatisch exakte Systemzeit, GPS-Standort und optional Ihren Code, einen Barcode oder eine Sprachnotiz direkt im Foto speichert, im originalen, nicht manipulierbaren EXIF-Datenblock.
Und das Beste:
Jedes PDF enthält ab sofort einen ZIP-Anhang mit allen Originalfotos und einer hashes.txt, ideal zur Prüfung, Archivierung oder gerichtlichen Verwertung.
Gezielte PDF-Auswahl: Wählen Sie aus, für welche Codes Sie Berichte generieren möchten, nicht mehr „alles oder nichts“.
Blitz-Einstellung bleibt erhalten: Ob „Aus“, „An“ oder „Auto“: Ihre Wahl bleibt auch nach Neustart gespeichert.
Optimierte Bedienung: Bei manueller Eingabe verschwindet der „Abbrechen“-Button nach Bestätigung, das heißt: saubere UI, kein unnötiges Klicken.
„Einige meiner Kunden fragten nach einer Lösung, die ohne 800 bis 1.000 € teure Spezialhardware auskommt“, sagt Entwickler Ingolf Puhl.
„QArchiv nutzt, was ohnehin da ist: das Smartphone in der Tasche. Und verwandelt es in ein gerichtsfestes Dokumentationswerkzeug – ohne Cloud, ohne Internet, ohne Abo. Mit V1.50 wird jedes PDF zum vollständigen Archiv: Originalfotos plus Hash-Liste, sofort prüfbar, sofort archivierbar. Das spart Stunden bei der Nachbearbeitung und ist vor Gericht genauso wertvoll wie die Fotos selbst.“
So funktioniert’s (ab V1.50):
App öffnen
Optional:
• Code eingeben per Tastatur oder Spracheingabe
• QR-/Barcode scannen (unterstützt alle gängigen Formate)
• Oder: Sofort fotografieren, auch ohne Code!
Foto aufnehmen und fertig
Optional: Auf „Notiz“ tippen (Lizenz erforderlich)
PDF erstellen
ZIP-Anhang ist automatisch dabei
Unterstützte Barcodes (100 % offline mit Google ML Kit):
QR Code, Data Matrix, Aztec, Code 128, Code 39, Code 93, EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, ITF, Codabar
Einfach auf „Scan“ tippen und QArchiv erkennt den Code automatisch.
Was QArchiv V1.50 leistet:
Kein künstlicher Platzhalter wie „NO_CODE“ im EXIF sondern nur reine, rechtssichere Metadaten
Foto-Button immer sichtbar, kein Workflow-Bruch
Vollständiger 64-stelliger SHA-256-Hash:
QArchiv 1.50 • SHA256: a1b2c3d4…
Fotos in normaler Galerie + QArchiv-Galerie (mit Kartenansicht bei GPS)
FTP/FTPS-Upload jederzeit möglich – auch ohne Lizenz!
PDFs separat verwalten: Hochladen und löschen ohne Originalfotos zu berühren
Mehrfachlöschung in der Galerie per Berührung
Linkshänder-Modus & Makro-Funktion (echtes Makro oder 5x-Zoom nur mit Lizenz)
GCM_TAG-kompatibel: Nutzt den Global Camera Metadata Standard wie Ricoh-Systeme
Neu in V1.50: ZIP-Anhang mit Originalfotos + hashes.txt in jedem PDF
QArchiv ersetzt oder ergänzt:
Teure digitale Beweiskameras (800-1.000 €)
Spezial-Tablets mit Dokumentationssoftware
Manuelle Protokolle mit nachträglich angehängten Fotos
Externe PDF-Generatoren oder Büroarbeit nach dem Einsatz
Ideal für:
Handwerker & Techniker: „Vorher/Nachher mit Sprachnotiz und direkt als PDF-Bericht mit Originalarchiv für den Kunden“
Versicherungsgutachter & Sachverständige: „Schadensdokumentation mit Zeit, Ort, mündlicher Lage sofort als prüfbares PDF“
Immobilienmakler & Facility Manager: „Zustandsdokumentation ohne Streit – PDF mit ZIP als verbindlicher Nachweis“
Kommunen & Stadtwerke: „Schäden an öffentlichen Einrichtungen direkt am Ort erfassen und archivieren“
Feuerwehr, THW & Rettungsdienste: „Einsatzdokumentation mit GPS, Sprachkommentar und forensischem PDF-Bericht“
Reservisten & Bundeswehr-Angehörige: „Revisionssichere Einsatzfotos mit druckbarem, prüfbarem Bericht“
Vereine & ehrenamtliche Organisationen: „Inventar, Spendenübergaben dokumentieren, mit PDF + Originalarchiv als Nachweis“
Alle, die klare, nachvollziehbare Beweise brauchen, ohne technischen Overhead
Warum QArchiv?
Einmalige Lizenz: 249 € inkl. aller Premiumfunktionen, Updates für Version 1.x und persönlichem Support
Keine laufenden Kosten: kein Abo, kein Cloud-Abonnement
DSGVO-konform: Ihre Daten verlassen niemals Ihr Gerät, es sei denn, Sie entscheiden sich für Ihren eigenen FTP-Server
100 % offline, funktioniert auch ohne Internet
Beweissicher: mit reproduzierbarem SHA-256-Hash
PDF-Berichte seit V1.2, optimiert bis V1.50: druckfertig, rechtskonform, 1 Foto pro Seite, mehrsprachig, ein Bericht pro Code
Das spart nicht nur Hardwarekosten, sondern auch bis zu 95 % Zeit gegenüber herkömmlichen Dokumentationsmethoden:
kein manuelles Nachtragen, kein Medienbruch:
Alles entsteht in einem Schritt und direkt am Ort des Geschehens.
Weitere Infos und Kontakt:
https://qarchiv.webnode.page
Kontakt:
Ingolf Puhl
PC-Notdienst Hameln
pnh@live.de
(oder über das Kontaktformular auf der QArchiv-Seite)
© 2026 QArchiv by Ingolf Puhl, Hameln
Einmal gekauft, für immer nutzbar.
V1.50: Weil Beweise zählen und jetzt prüfbar sind.
Veröffentlicht von:
PC Notdienst Hameln
Zeisigbusch 6
31787 Hameln
Deutschland
Telefon: 051519196200
Homepage: https://qarchiv.webnode.page
Ansprechpartner(in): Ingolf Puhl
Herausgeber-Profil öffnen
Firmenprofil:
Seit fast 15 Jahren als PC Notdienst tätigApp Development seit einem Jahr
Informationen sind erhältlich bei:
Ingolf PuhlZeisigbusch 6
31787 Hameln
Tel: +4951519196200
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Mail: pnh@live.de















