Die “perfekte” Struktur im Architektur- und Ingenieurbüro – entwickelt mit über 700 Kunden

Kleine Architektur- und Ingenieurbüros verbringen einen Großteil ihrer Arbeitszeit damit, Daten zwischen Ausschreibungs- und Buchhaltungssoftware hin und herzukopieren. Für diesen Verwaltungsaufwand gibt es allerdings kaum Puffer: Jede Stunde fehlt für Entwürfe, Gespräche mit Bauherren oder Kundenakquise.

Berlin, 03. Februar 2026 – Compa, die cloudbasierte AVA-, HOAI- und Bauleiter- Software, startet eine Fortbildungsreihe. Jeden Freitag um 10:00 Uhr stellt das Team die Plattform vor und gibt Einblicke in die typischen Arbeitsabläufe in kleinen Planungsbüros; und wie sie effizienter werden.

Ausgangspunkt ist die gängige Praxis in Planungsbüros: ein Mix aus spezialisierter Software und Exceltabellen, um die separaten Workflows zu überbrücken. Anhand eines Praxisbeispiels zeigt das Team von Compa dann die Plattform Schritt für Schritt und beantwortet live Fragen.

Eine integrierte Bürosoftware für kleine Planungsbüros

Compa bündelt Kostenplanung, Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung, Honorarabrechnung, Zeiterfassung und Baustellendokumentation in einem System. Alle Workflows greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu:

• Projektkosten im Überblick von Leistungsphase 1-9
• Honorarabrechnung nach HOAI, Stunden, Pauschal
• Bautagebuch via WhatsApp mit KI-Zusammenfassung 

Für kleine Büros ist diese Geschlossenheit der Prozesse entscheidender als die Anzahl einzelner Funktionen: Sie reduziert Brüche entlang der Leistungsphasen und schafft Übersicht, ohne zusätzlichen Personalaufwand.

Über 700 kleine Planungsbüros nutzen Compa als Komplettlösung

Aus der Zusammenarbeit mit ArchitektInnen und IngenieurInnen zieht der Gründer Matthäus Kerres klare Schlüsse: Sie benötigen konsistente Daten, die sich von selbst pflegen, über alle Leistungsphasen hinweg.

„Ich sehe täglich, wie stark kleine Teams durch fragmentierte Software ausgebremst werden. Der Wunsch nach einer durchgängigen Plattform ist groß – und genau so verstehen wir uns.“

https://www.compa.co/ 

Über Compa

Compa ist eine cloudbasierte Software für AVA, Controlling und Bauleitung, die speziell für kleine und mittlere Architektur- und Ingenieurbüros in Deutschland entwickelt wurde und ohne Installation auf allen Betriebssystemen läuft.

Mit den wesentlichen Funktionen wie Kostenschätzung, Kostenberechnung, Ausschreibung, Preisdatenbank, Rechnungsprüfung, Honorarabrechnung und Zeiterfassung behalten Planungsbüros jederzeit den Überblick. Der KI-gestützte Bauleitungsassistent unterstützt besonders in LP 8 beim Bautagebuch, Aufgaben- und Mängelmanagement.

Seit der Gründung 2020 in Berlin steht Compa im engen Austausch mit Architekt- und IngenieurInnen. Ihr Feedback fließt direkt in die Weiterentwicklung, wodurch unter anderem die Software für Bauleiter entstanden ist.

Compa wird von über 700 Architektur- und Ingenieurbüros genutzt, mit mehr als 1.000 aktiven Nutzern, darunter Kanani Innenarchitektur, grams.grams architektur, Nagel Planungsbüro, Stadt Land Fanck, CARLA PAULA, Teamworks, BBH Engineering, GHG Ingenieure und RollmannArchitekten. 

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Kontakt

Lara Siebert
lara@compa.co