Warum sollte man die Nutzung eines Arbeitszeitmanagement-Systems empfehlen?

Die Nutzung eines Zeiterfassungssystems wird empfohlen, da es die Anwesenheitserfassung automatisiert, administrative Fehler reduziert, die Lohnabrechnung vereinfacht und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen gewährleistet.

Darüber hinaus optimiert es Geschäftsprozesse durch die Bereitstellung übersichtlicher Daten zur Verbesserung von Organisation und Produktivität. Die wichtigsten Vorteile eines digitalen Systems sind:

Automatisierung und Genauigkeit: 
Es ersetzt Tabellenkalkulationen oder Papier und eliminiert manuelle Berechnungsfehler (z. B. bei Überstunden, Urlaub und Freistellung).

Transparenz und Autonomie: 
Mitarbeiter können sich selbstständig einloggen, um ihre Arbeitszeit einzusehen oder Urlaub zu beantragen. Dadurch reduzieren sich E-Mails und Chats mit der Personalabteilung.

Kosten- und Projektverfolgung: 
Es ermöglicht Ihnen, den Zeiteinsatz zu verstehen und so die Rentabilität und Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe zu messen.

Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen: 
Es ermöglicht Ihnen, die geleisteten Arbeitsstunden vollständig und unter Einhaltung der gesetzlichen Arbeitszeitvorschriften zu erfassen.

Mit einer professionellen Lösung wie TimeStatement

wird die Zeiterfassung zu einem echten Motor für Effizienz und Rentabilität Ihres Unternehmens. Diese Cloud-Software wurde speziell entwickelt, um veraltete Excel-Tabellen zu ersetzen und alle Daten zentral zu verwalten.

So erfüllen die spezifischen Funktionen von TimeStatement Ihre Geschäftsanforderungen:

Flexible Zeiterfassung: 
Teams können ihre Arbeitsstunden von überall aus erfassen. Das System bietet browserbasierten Zugriff für Büroangestellte. Es beinhaltet eine intuitive mobile App, die auch offline funktioniert – ideal für alle, die unterwegs arbeiten. Sie können sogar ein Tablet als stationäres Terminal mit Ausweis vor Ort nutzen.

Projekt- und Budgetmanagement: 
Die Software berechnet Zielstunden, Überstunden und Urlaubsansprüche in Echtzeit. Sie können Arbeitsstunden direkt bestimmten Kunden oder Projekten zuordnen und so die Rentabilität jeder einzelnen Aktivität sofort überprüfen.

Automatische QR-Rechnungsstellung: 
Dies ist eine der Stärken der Plattform. Mit einem Klick wandeln Sie Arbeitsstunden und Spesenabrechnungen in professionelle Rechnungen mit QR-Codes um. Das Layout ist vollständig an Ihre Firmenfarben und Ihr Logo anpassbar. Es unterstützt zudem mehrere Währungen und Sprachen.

Einer der größten Vorteile von TimeStatement ist die Möglichkeit, die Mehrbenutzerlösung kostenlos und zeitlich unbegrenzt zu testen. So können Unternehmen die Vorteile von TimeStatement risikofrei nutzen und wertvolle Einblicke in ihre Rentabilität gewinnen.

Sicherheit und Schweizer Compliance: 
Alle Daten sind durch SSL-Verschlüsselung geschützt. Die Server befinden sich vollständig in der Schweiz und gewährleisten so ein Höchstmaß an Datenschutz für Ihre Unternehmensdaten sowie die vollständige Einhaltung der lokalen Vorschriften.

Möchten Sie erfahren, wie Sie individuelle Zeiterfassungsvorlagen für Ihre Mitarbeiter konfigurieren, oder interessieren Sie sich für ein Beispiel, wie TimeStatement QR-Rechnungen erstellt?

Zeiterfassung – Digitale Arbeitszeiterfassung einfach & effizient

KI-Modus
Flexible Zeiterfassung: TimeStatement oder Harvest?
Die Wahl zwischen TimeStatement und Harvest hängt primär von den steuerlichen Anforderungen Ihres Unternehmens und den täglich genutzten Arbeitsmitteln ab. Beide bieten flexible Zeiterfassung per App und Computer, haben aber sehr unterschiedliche Schwerpunkte.