Pflicht zur Zeiterfassung: Was kleine Betriebe mit Außendienst jetzt wissen müssen

Regensburg. Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) steht fest, dass Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen müssen. Ein eigenes Zeiterfassungsgesetz gibt es bis heute nicht, die Pflicht gilt trotzdem schon jetzt und für alle Betriebe, egal wie groß. Crew Active aus Regensburg fasst in einem Leitfaden zusammen, was das für kleine Firmen mit Mitarbeitern im Außendienst bedeutet.

Erfasst werden müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sowie Überstunden. Grundlage ist neben dem BAG-Urteil ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs von 2019 (C-55/18), das ein objektives, verlässliches und zugängliches System verlangt. Das Arbeitszeitgesetz schreibt außerdem vor, Arbeitszeit über acht Stunden am Werktag aufzuzeichnen.

Besonders streng ist es in Branchen wie Bau, Gebäudereinigung und Gastronomie. Dort verlangt § 17 des Mindestlohngesetzes, Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit aufzuschreiben. Wer das nicht oder nicht richtig tut, riskiert laut § 21 Mindestlohngesetz ein Bußgeld von bis zu 50.000 Euro. Kontrolliert wird unter anderem vom Zoll.

Digital muss die Erfassung nicht sein, auch Papier oder Excel sind erlaubt. Der Leitfaden rät Betrieben mit wechselnden Einsatzorten aber zu einer mobilen Lösung: Ein Stundenzettel, der erst Tage später im Büro ausgefüllt wird, ist weder besonders verlässlich noch für die Mitarbeiter unterwegs zugänglich. Wichtig ist in jedem Fall, dass die Zeiten zeitnah festgehalten werden und die Mitarbeiter sie einsehen können. Die Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung.

Zum Leitfaden: https://www.crew-active.de/ressourcen/blog/zeiterfassung-pflicht-deutschland/

Anastasia Berger

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