Microsoft Office Outlook-Netzwerke | OLfolders – Outlook im Team gemeinsam nutzen

Outlook Exchange alternative im Netzwerk für Kleinstunternehmen, KMU und Haushalte. OLfolders ist die preiswerte Groupware-Lösung, der es gelingt, das Outlook der Firmenmitarbeiter netzwerkfähig zu machen – und zwar in Echtzeit.

Outlook 97 bis Outlook 2019 – OLfolders ist die preiswerte Groupware-Lösung, der es gelingt, das Outlook der Firmenmitarbeiter netzwerkfähig zu machen – und das auch ohne einen Microsoft-Exchange-Server.

Es ist eine Komplettlösung für kleine und mittlere Outlook-Netzwerke und besitzt die wichtigsten Funktionen wie sie für die Team-Kommunikation in Unternehmens-Netzwerken erforderlich sind.

Im Netzwerk ist es ohne weiteres nicht möglich, direkt auf die Outlook-Daten eines Kollegen zuzugreifen. Zu diesem Zweck müsste erst ein Microsoft Exchange Server oder Lotus Domino/Notes installiert sein. Als einfachere und vor allen Dingen preiswertere Lösung bietet OLfolders seine Dienste an.

Das Programm macht die einzelnen Outlook-Installationen netzwerkfähig und erlaubt so den schnellen Wissensaustausch zwischen den Mitarbeitern. Das Programm ermöglicht dabei die Vernetzung von 2 bis zu einer unlimitierten Anzahl von Outlook-Rechnern, kann also in kleinen und mittleren Firmen ebenso eingesetzt werden wie in großen, beispielsweise in dezentralen Niederlassungen mit einem Exchange Server der Zentrale.

Ob Steuerberater, Versicherungsagenturen oder kleine und mittlere Betriebe: Kunden sind Unternehmen und Konzerne, die auf kostengünstige, schnelle und pflegeleichte IT-Lösungen setzen.

Auf mehrere Outlook-Installationen in Echtzeit zugreifen:
Dank OLfolders ist es möglich, die Kontakte, die Termine, die Aufgaben, die Dokumente sowie den Postein- und Ausgang in Outlook gemeinsam zu bearbeiten – und zwar in Echtzeit. Wer möchte, schränkt den Schreib- und Lesezugriff selektiv ein und vergibt individuelle Rechte.

Die einzelnen Anwender haben auf das zentrale Outlook ebenso Zugriff wie auf ihren persönlichen Outlook-Ordner. Das macht Sinn. Endlich kann jeder sehen, wer wann einen Termin hat, welche Aufgaben bereits delegiert sind oder ob eine wichtige Mail vielleicht nur im falschen Postfach angekommen ist.

Farbiger Outlook Kalender mit einer zentralen Verwaltung der Internet Frei-Gebucht-Optionen.
Jeder Anwender führt oder synchronisiert seinen Outlook-Kalender in einem Unterordner im öffentlichen Ordner – Der farbige Gruppenkalender fasst alle Elemente aus den Unterordnern zusammen und zeigt die Elemente mit einer dem Ordner zugeordneten Farbe an.

Passt sich an bestehendes Netzwerk an:
OLfolders passt sich an ein bestehendes Netzwerk problemlos an. Dabei können durchaus verschiedene Outlook- und Windows-Versionen zum Einsatz kommen. Das Programm arbeitet ab Windows 95 mit beliebigen Windows-Versionen zusammen. Bei Outlook kommt OLfolders mit den Versionen 97 bis Outlook 2019 zu Recht.

Im Gegensatz zu anderen Lösungen bremst OLfolders die Netzwerk-Performance nicht aus. Es synchronisiert die einzelnen Outlook-Versionen nämlich nicht, sondern arbeitet wie Microsoft Exchange oder Lotus Domino/Notes als so genannter Store-Provider, der die Daten an seinem Platz belässt und nur den Zugriff regelt.

Damit OLfolders funktioniert, wird das Programm einfach auf einem beliebigen PC im Netzwerk oder einem dedizierten Server-PC installiert. Bei diesem Rechner handelt es sich dann um den OLfolders-Server, auf den alle übrigen Anwender mit ihrem Outlook zugreifen.

Outlook Notebook Synchronisation – Kommunizieren Sie zu jeder Zeit an jedem Ort
QSynchronization für die Outlook offline-Synchronisation für Notebooks erweitert die Funktionalität von OLfolders.

Eine Benutzer-Lizenz von QSynchronization (identisch mit einem Clientlizenzcode von OLfolders) gehört als kostenloses Add-On zu jeder gelieferten Clientlizenz von OLfolders.

Kundennutzen:
– Einfache Installation, flexible Konfiguration, niedrige Betriebskosten (Administration) und ständige Verfügbarkeit.
– Schnelles ‘Return of Investment’ (ROI) durch ein optimales ‘Total Cost of Ownership’ (TCO).

Bis dato arbeiten weltweit bereits mehr als 24.000 Outlook-Anwender in über 6.000 Unternehmen mit OLfolders für Outlook Netzwerke.

Download und Test
OLfolders lässt sich vor dem Kauf ausgiebig testen. Eine kostenlose 30-Tage-Demo (12,5 MB) bekommt man über die Homepage per Download. Die Vollversion ist für 84,02 Euro (ab 2 Arbeitsstationen) erhältlich.

Mitteilung an Redaktionen:
Gerne versorgen wir Sie mit weiterführenden Informationen oder liefern Ihnen eine kostenfreie Vollversion für einen redaktionellen Test. Eine Testversion von OLfolders kann auch jederzeit auf eine Heft-CD/DVD übernommen werden.
Homepage: https://olfolders.de/

Kontakt:
Quester, Software-Produkte
Egbert Parthesius
Maybachstrasse 10b
22177 Hamburg / Deutschland
Telefon: +49 40 987668-56

Quester, Software-Produkte | Das Hauptgeschäftsfeld unseres Unternehmens ist die Entwicklung von Software-Produkten im Umfeld von Technologien von Microsoft, zum Beispiel Microsoft Exchange Server, Microsoft Outlook und Office.

Diese Produkte umfassen sowohl Office Add-On, Add-In und Plugin Software für Microsoft Office Outlook, als auch Outlook-Netzwerke als Alternativ-Lösungen für den Microsoft Exchange oder Windows Server für kleine, mittelständische Unternehmen (KMU) sowie Kleinstunternehmen und Haushalte.

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