3 MS Office Workshops am 20.09.2023 in Büsum

Microsoft Lists, Microsoft 365 & Microsoft Forms

Die Wbildung Akademie GmbH bietet am Mittwoch, den 20.09.2023 drei Mini-Workshops an, bei denen sich alles um den effektiven Umgang mit Microsoft dreht. Die Workshops finden in Büsum statt, direkt zwischen Hafen- und Nordseekante.

Warum Büsum?

Büsum ist ein kleiner Küstenort, der mit einem ganz besonderen Charme überzeugt: „Handfest“ und ursprünglich echt – wie es für die Hafenstädte im Norden typisch ist – und dennoch mit der Leichtigkeit und dem Komfort eines modernen Urlaubsortes. Ein Ort, der sowohl Arbeit als auch Freizeit verkörpert, ist wie geschaffen für diese Weiterbildung: Dieser Assistenzkongress vereint effektive, praxisnahe Weiterbildung mit aktivem Networking, das speziell in der Assistenz immer wichtiger wird.  

Expertin Sigrid Hess bietet in je 1,5 Stündigen Workshops praxisnahes Wissen an. Die Workshops finden im Rahmen der Officetage 2023 statt und richten sich damit explizit an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Bereich Assistenz, Office Management und Sekretariat.

Der erste Workshop findet am 20. September um 10.00 Uhr – 11.30 Uhr statt und trägt den Titel: „Microsoft Lists: Was ist und kann die App?“

Trainerin Sigrid Hess behandelt in diesem Workshop das folgende Themengebiet:

Haben Sie auch Excel-Dateien, die eigentlich gar nichts zu rechnen haben? Die dafür aber von mehreren Menschen gepflegt werden, unübersichtlich sind, und man immer in Sorge ist, dass irgendjemand irgendwas zerschießt? – Dann sollten Sie Lists – das zum Microsoft 365-Paket gehört – kennenlernen.

• Wie starten? – Mit Vorlage, Excel oder ganz ohne?
• Eine Liste erstellen und konfigurieren
• Eine Liste im Team bearbeiten
• Ãœberblick mit Ansichten
• Regeln, Benachrichtigungen und Genehmigungen

Von 13.00 Uhr – 14.30 Uhr findet der zweite Mini-Workshop statt, er trägt den Titel „Microsoft 365: Genehmigungen & Updates“.

Rasch mal eine Genehmigung einholen oder im größeren Kontext Genehmigungsverfahren automatisieren. Eine regelmäßige Abfrage zur Übergabe oder zur Stimmung im Team automatisiert durchführen. – Für diese Anliegen hat Microsoft 365 unscheinbare, aber sehr nützliche Tools im Gepäck. Lernen Sie diese kennen.

• Einfache Genehmigungen über den Chat nutzen
• Genehmigungen im Teamkontext nutzen
• Genehmigungsvorlagen erstellen
• Einsatzszenarien für Updates kennenlernen
• Ein exemplarisches Update erstellen

Von 15.00 Uhr – 16.30 Uhr findet der Mini-Workshop „Microsoft Forms richtig nutzen“ statt.

Das Microsoft 365-Paket bietet mit Forms eine leicht zu bedienende und hoch effiziente Möglichkeit, intern oder auch extern mit Umfragen strukturiert Informationen einzuholen. Sei es in Vorbereitung eines Events oder für Beschaffungen wie Dienstkleidung oder Kalender. Und: Forms lässt sich auch im privaten Bereich nutzen, ein kostenloses Microsoft-Konto genügt.

• Einstieg in Forms
• Umfragen erstellen
• Unterschiedliche Freigabemethoden – QR-Code, Teams, E-Mail
• Umfragen auswerten – direkt in Excel
• Umfragen im Team nutzen

Trainerin aller drei Workshops ist Sigrid Hess. Frau Hess ist Ingenieurin, ausgebildete Trainerin, ausgebildeter Teamcoach (SHB) und Autorin. Nach einigen Jahren als Ingenieurin im Qualitätsmanagement arbeitet sie seit 1999 freiberuflich als Trainerin und Beraterin. Ihr Fokus liegt dabei auf effektivem Informationsmanagement im Team. Dabei geht es immer sehr alltagspraktisch zur Sache. Die Digitalisierung, die sich ändernden Strukturen erfordern neue Tools und Herangehensweisen.

Mit viel Erfahrung, Fachkompetenz, Humor und Menschlichkeit führt sie durch bewährte und neue Werkzeuge. Sie vermittelt praktisches sofort umsetzbares Handwerkszeug und macht Lust, Neues auszuprobieren. Von ihr wurden bereits vier Fachbücher und zahlreiche Artikel in renommierten Magazinen veröffentlicht.

Das besondere PLUS an diesem intensiven Workshop-Tag ist die Möglichkeit des aktiven Austausches in der Gruppe der Teilnehmer*innen. An diesem Tag bietet die Wbildung Akademie GmbH im Rahmen der Officetage insgesamt sieben unterschiedliche Workshops an, deren Teilnehmer*innen in den Pausen sowie nach Abschluss des letzten Workshops zu einem „Get together“ in entspannter Atmosphäre zusammenkommen.

Nach getaner Arbeit sind die Teilnehmer*innen an diesem Tag im Lighthouse Hotel & Spa herzlichen zu einem geselligen Beisammensein eingeladen, um die Eindrücke des Tages gemeinsam zu verarbeiten. – Oder bei einem Glas Sekt einfach abzuschalten und sich zu unterhalten.

Im Anschluss daran machen alle Teilnehmer*innen gemeinsam eine kleine Rundfahrt.

Auf diese Art und Weise kann das neue Wissen reflektiert und in Gesprächen vertieft werden. Durch ausreichend Zeit für aktives Networking unter den Teilnehmer*innen können für die Zukunft wertvolle Kontakte entstehen.

Die ganze Veranstaltung im Ãœberblick:

Mittwoch, 20.09.2023

10.00 Uhr – 16.30 Uhr

Workshop 1) Update für die agile Assistenz

ALTERNATIV zu Workshop 1 können drei Mini-Workshops gewählt werden:

10.00 Uhr – 11.30 Uhr

Workshop 2) Typgerechte Kommunikation mit DISG persolog®

Workshop 3) Microsoft Lists: Was ist und kann die App?

13.00 Uhr – 14.30 Uhr

Workshop 4) Mit psychologischem Geschick den Alltag meistern

Workshop 5) Microsoft 365: Genehmigungen & Updates

15.00 Uhr – 16.30 Uhr

Workshop 6) Kommunikation mit Motivation

Workshop 7) Microsoft Forms richtig nutzen

16.30 Uhr – 17.30 Uhr

Get together

Donnerstag, 21.09.2023

08.45 Uhr – 09.45 Uhr

Gemeinsamer, aktivierender Start in den Tag

10.00 Uhr – 17.00 Uhr

Workshop 8) So geht Office heute!

ALTERNATIV zu Workshop 8 können zwei halbtägige Workshops gewählt werden:

10.00 Uhr – 13.00 Uhr

Workshop 9) Selbst- und Stressmanagement in der Arbeitswelt 4.0

Workshop 10) Weg mit der Zettelwirtschaft – Microsoft OneNote effektiv nutzen

14.00 Uhr – 17.00 Uhr

Workshop 11) Gesund & fit im Büro

Workshop 12) Microsoft Teams für ein effektiveres Miteinander

18.00 Uhr – 23.00 Uhr

Gemeinsame Abendveranstaltung 

Freitag, 22.09.2023

Es können halbtägige Workshops an diesem Tag gewählt werden.

09.00 Uhr – 12.00 Uhr

Workshop 13) Effiziente Denktechniken

Workshop 14) Protokollführung heute: schnell & informativ

Workshop 15) „Nein“ sagen mit Charme & Konsequenz

13.00 Uhr – 16.00 Uhr

Workshop 16) Agiles Office Management

Workshop 17) Digitales Aufgabenmanagement: Die besten Hacks für Microsoft Outlook, Planner & Co.

Workshop 18) Charisma: Punkten mit Wirkung & Wahrnehmung

Die Teilnahmegebühr für einen Tag beträgt 840 Euro zzgl. MwSt., für zwei Tage 1.500 Euro zzgl. MwSt. und für drei Tage 1.990 Euro zzgl. MwSt.. Die Tage sind einzeln oder in beliebiger Kombination buchbar.

Bei Teilnahme mehrerer Mitarbeiter*innen des gleichen Unternehmens wird ab der zweiten Person ein Rabatt von 10% gewährt. Die vierte und alle weiteren Personen erhalten 20% Rabatt auf die Teilnahmegebühr.
Alle Informationen zur Veranstaltung sowie die Inhalte der einzelnen Workshops sind auf der Website des Veranstalters im Detail dargestellt.

Fragen zum Weiterbildungsangebot der Wbildung Akademie GmbH beantwortet Herr Christian Zagrodnik unter Telefon: 06166 9338-938.